Kada govorimo o uspješnom zapošljavanju, mnogi pomisle da je dovoljno objaviti oglas za posao i pričekati prijave. Međutim, praksa pokazuje da kvalitetni rezultati ovise o puno više od samog oglasa. Način na koji je oglas oblikovan, gdje se oglašava te kako je organiziran selekcijski proces često čine ključnu razliku između uspješnog i neuspješnog zapošljavanja.
U nastavku donosimo primjer iz prakse koji pokazuje kako je optimizacija procesa zapošljavanja dovela do većeg broja kvalitetnih prijava i značajno kraćeg vremena zapošljavanja.
Izazov
Naš klijent, proizvodna tvrtka iz metaloprerađivačke industrije, tražio je zavarivača. Oglas je bio objavljen putem uobičajenih kanala za zapošljavanje, no odaziv kandidata bio je vrlo slab. Prijavilo se malo kandidata, a većina njih nije zadovoljavala osnovne uvjete radnog mjesta.
Dodatni izazov bio je što tvrtka nije imala vlastiti HR odjel niti definiranu strategiju privlačenja kandidata. Oglas nije dovoljno jasno komunicirao prednosti radnog mjesta, a proces zapošljavanja trajao je više od mjesec dana, zbog čega su kvalitetni kandidati u međuvremenu prihvaćali druge poslovne ponude.
Što smo promijenili?
Umjesto ponovne objave istog oglasa, optimizirali smo cijeli proces zapošljavanja.
Prvo smo redizajnirali oglas za posao. Fokus smo stavili na informacije koje su kandidatima zaista važne-stabilnost zaposlenja, konkurentna primanja, mogućnosti rasta te ostale benefite. Istovremeno smo jasno definirali ključne odgovornosti i očekivanja kako bi kandidati odmah stekli realnu sliku radnog mjesta.
Osim sadržaja oglasa, promijenili smo i kanale oglašavanja. Uz specijalizirane portale za zapošljavanje, koristili smo ciljane kampanje na društvenim mrežama kako bismo došli i do pasivnih kandidata koji aktivno ne traže posao, ali su otvoreni za novu priliku.
Pojednostavili smo i proces prijave. Umjesto slanja životopisa i molbe, kandidati su ispunjavali kratak online obrazac s ključnim informacijama, čime smo značajno smanjili prepreke za prijavu.
Jednako važna bila je optimizacija selekcijskog procesa. Kandidate smo kontaktirali unutar 24 sata od prijave, prvi razgovor obavljali telefonski, a cijeli proces sveli na jedan intervju uživo i brzo donošenje odluke.
Rezultati
Promjene su vrlo brzo donijele rezultate.
Broj prijava značajno se povećao, a prijavljeni kandidati u većoj su mjeri odgovarali traženom profilu. Istovremeno je ukupno vrijeme zapošljavanja skraćeno s više od 30 na približno 14 dana, čime je smanjen rizik od gubitka kvalitetnih kandidata tijekom procesa.
Što ovaj primjer pokazuje?
Uspješno zapošljavanje nije rezultat slučajnosti, već dobro osmišljenog procesa. Razumijevanje tržišta rada, navika kandidata i prilagodba selekcijskog procesa specifičnostima pojedine pozicije ključni su za privlačenje i zadržavanje kvalitetnih zaposlenika.
Svaka organizacija ima svoje izazove u zapošljavanju. Nekada je problem premali broj prijava, nekada dugotrajan selekcijski proces, a ponekad kombinacija oba izazova.
Ako se i vaša tvrtka susreće s takvim situacijama, možemo vam pomoći osmisliti proces zapošljavanja prilagođen vašim potrebama, tržištu rada i profilu kandidata koje želite privući. Cilj nije samo popuniti radno mjesto, već pronaći pravu osobu na učinkovit, brz i dugoročno održiv način.